Kostenlose Mutterschutz-Vorlage · DGUV-konform
Das MuSchG fordert eine anlassunabhängige GBU für alle Arbeitsplätze. Nutzen Sie unsere Vorlagen oder erstellen Sie Ihre GBU mit KI-Unterstützung — bevor die Schwangerschaft gemeldet wird.
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Hebehilfen und Transportwagen einsetzen, Lasten in kleinere Gebinde aufteilen
Ersatzstoffe ohne reproduktionstoxische Einstufung suchen, geschlossene Systeme nutzen
Sichere Instrumente und Schutzeinrichtungen gegen Stich- und Kontaktinfektionen einsetzen
Sitzgelegenheiten, Stehhilfen und einen Raum zum Hinlegen bereitstellen
Überblick
Eine Gefährdungsbeurteilung nach Mutterschutzgesetz muss jeder Arbeitgeber für jede Tätigkeit erstellen, unabhängig davon, ob aktuell eine Schwangerschaft gemeldet ist; sie hält fest, ob für Schwangere oder Stillende keine Schutzmaßnahmen, eine Umgestaltung der Arbeitsbedingungen oder keine Weiterbeschäftigung an diesem Arbeitsplatz erforderlich sind. Grundlage ist § 10 MuSchG, die Dokumentationspflicht ergibt sich aus § 14 MuSchG.
Der Mutterschutz folgt einem zweistufigen Ablauf: Die anlassunabhängige Beurteilung erfolgt vorab als Teil der allgemeinen Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG. Teilt eine Beschäftigte ihre Schwangerschaft oder Stillzeit mit, setzt der Arbeitgeber die vorab festgelegten Schutzmaßnahmen unverzüglich um und bietet ihr ein Gespräch über weitere Anpassungen an. Dabei gilt eine feste Rangfolge: zuerst Umgestaltung des Arbeitsplatzes, dann Arbeitsplatzwechsel, erst zuletzt ein betriebliches Beschäftigungsverbot (§ 13 MuSchG).
Zusätzlich sind die Aufsichtsbehörde über die Schwangerschaft zu benachrichtigen und alle Beschäftigten über das Ergebnis der Beurteilung zu informieren.
Gefährdungen & Maßnahmen
| Gefährdung | Risiko | Schutzmaßnahmen (STOP) |
|---|---|---|
| Heben & TragenSchwere Lasten über 5 kg regelmäßig oder 10 kg gelegentlich sind für Schwangere verboten. | Risiko hoch |
|
| GefahrstoffeViele Chemikalien sind für Schwangere tabu — CMR-Stoffe, Lösungsmittel, bestimmte Desinfektionsmittel. | Risiko hoch |
|
| Biologische GefährdungenInfektionsrisiken durch Krankheitserreger — besonders relevant in Pflege, Kita und Labor. | Risiko hoch |
|
| Physische BelastungLanges Stehen (über 4h), Zwangshaltungen, Akkordarbeit — alles eingeschränkt oder verboten. | Risiko mittel |
|
| ArbeitszeitNachtarbeit, Überstunden, Sonn- und Feiertagsarbeit sind für Schwangere grundsätzlich verboten. | Risiko mittel |
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| Psychische BelastungStress, Zeitdruck, Konflikte — auch psychische Gefährdungen müssen für Schwangere berücksichtigt werden. | Risiko mittel |
|
Rechtsgrundlagen
Verpflichtet zur anlassunabhängigen Beurteilung jeder Tätigkeit sowie zur unverzüglichen Umsetzung von Schutzmaßnahmen nach Mitteilung der Schwangerschaft.
Listen Gefährdungen auf, denen Schwangere bzw. Stillende nicht ausgesetzt werden dürfen, etwa bestimmte Gefahrstoffe, Biostoffe und körperliche Belastungen.
Begrenzen Mehrarbeit und schränken Nachtarbeit sowie Sonn- und Feiertagsarbeit ein; Ausnahmen sind an Voraussetzungen gebunden.
Legt fest, dass Umgestaltung vor Arbeitsplatzwechsel und beides vor einem betrieblichen Beschäftigungsverbot kommt.
Fordern die Dokumentation der Beurteilung, die Information aller Beschäftigten und die Benachrichtigung der Aufsichtsbehörde.
Checkliste
Vorgehen
Prüfen Sie alle Tätigkeiten auf die Gefährdungen nach §§ 11 und 12 MuSchG und ordnen Sie jede einer der drei Ergebniskategorien zu.
Halten Sie Beurteilung und vorgesehene Schutzmaßnahmen nach § 14 MuSchG fest und informieren Sie alle Beschäftigten über das Ergebnis.
Setzen Sie die vorgesehenen Maßnahmen unverzüglich um, bieten Sie der Beschäftigten ein Gespräch an und benachrichtigen Sie die Aufsichtsbehörde.
Wählen Sie Maßnahmen in der Reihenfolge des § 13 MuSchG und überprüfen Sie diese im Verlauf der Schwangerschaft und erneut für die Stillzeit.
Weiterlesen · Besondere Personengruppen
Häufige Fragen
Die anlassunabhängige Beurteilung muss für alle Arbeitsplätze vorliegen, BEVOR eine Schwangerschaft gemeldet wird. Dies ist seit 2018 Pflicht nach §10 MuSchG.
Die vorhandene GBU muss angepasst, das Gespräch mit der Mitarbeiterin geführt und ggf. Schutzmaßnahmen oder ein Beschäftigungsverbot ausgesprochen werden.
Ja. Die erste GBU inklusive PDF-Download ist vollständig kostenlos — ohne Anmeldung. Mit einem kostenlosen Account können Sie bis zu 10 GBUs verwalten.
Ja. Alle Inhalte — ob aus Vorlagen oder KI-generiert — sind vollständig editierbar. Sie passen Gefährdungen, Maßnahmen und verantwortliche Personen direkt im Tool an.
Erst wenn eine unverantwortbare Gefährdung weder durch Umgestaltung der Arbeitsbedingungen noch durch einen zumutbaren Arbeitsplatzwechsel ausgeschlossen werden kann. Die Beschäftigte erhält dann Mutterschutzlohn vom Arbeitgeber. Diese Kosten werden im Umlageverfahren U2 erstattet.
Ja. § 12 MuSchG regelt eigene unzulässige Tätigkeiten für Stillende, etwa mit Stoffen, die über die Muttermilch schaden können. Einige Beschränkungen für Schwangere, wie die Grenzen beim Heben, gelten in der Stillzeit dagegen nicht. Die Beurteilung sollte daher bei Rückkehr aus der Elternzeit für die Stillzeit gesondert überprüft werden.
Zuletzt fachlich aktualisiert am . Die Inhalte orientieren sich an den Vorgaben von alle Berufsgenossenschaften und den aktuellen DGUV-Regeln. Sie ersetzen nicht die Beurteilung der konkreten Arbeitsbedingungen in Ihrem Betrieb.
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Diese Vorlage ist konform mit den Anforderungen der alle Berufsgenossenschaften und basiert auf aktuellen DGUV-Regeln.