Kostenlose Homeoffice-Vorlage · DGUV-konform
Auch Homeoffice-Arbeitsplätze müssen beurteilt werden. Nutzen Sie unsere branchenspezifischen Vorlagen oder erstellen Sie Ihre GBU mit KI-Unterstützung — Ergonomie, Isolation, Work-Life-Balance.
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Externen Monitor, Tastatur, Maus und geeigneten Stuhl stellen oder bezuschussen
Laptop nur mit Docking-Station oder externem Bildschirm dauerhaft nutzen
Feste Team-Termine und Präsenztage für Austausch einplanen
Zeiterfassung auch im Homeoffice nutzen
Überblick
Für Homeoffice muss der Arbeitgeber eine Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG erstellen, auch wenn er die Wohnung nicht betreten darf; sie erfasst Arbeitsplatzgestaltung, Bildschirmarbeit, Arbeitszeit, psychische Belastung und die eingesetzte Technik. Rechtlich wird zwischen Telearbeit und mobiler Arbeit unterschieden.
Telearbeitsplätze sind nach § 2 Abs. 7 ArbStättV fest eingerichtete Bildschirmarbeitsplätze im Privatbereich, die der Arbeitgeber vereinbart und ausgestattet hat. Für sie gelten die Beurteilung bei Einrichtung, die Unterweisung und Anhang 6 der ArbStättV. Mobile Arbeit fällt dagegen nicht unter die ArbStättV, das Arbeitsschutzgesetz und das Arbeitszeitgesetz gelten aber weiter.
In der Praxis stützt sich die Beurteilung auf Selbstauskünfte der Beschäftigten, etwa per Checkliste mit Fotos des Arbeitsplatzes, ergänzt um ein Gespräch. Schwerpunkte sind fehlende Ergonomie am Küchentisch, Entgrenzung der Arbeitszeit und soziale Isolation.
Gefährdungen & Maßnahmen
| Gefährdung | Risiko | Schutzmaßnahmen (STOP) |
|---|---|---|
| ErgonomieKüchentisch, Couch, improvisierter Schreibtisch — schlechte Haltung führt zu Rücken- und Nackenbeschwerden. | Risiko mittel |
|
| BildschirmarbeitKleine Laptops, fehlender externer Monitor — Augenbelastung und Kopfschmerzen sind häufig. | Risiko mittel |
|
| Psychische BelastungIsolation, fehlender Austausch, verschwimmende Grenzen — Homeoffice kann die psychische Gesundheit belasten. | Risiko mittel |
|
| BeleuchtungZu wenig Tageslicht, Blendung durch Fenster — gute Beleuchtung ist wichtig für Konzentration und Wohlbefinden. | Risiko gering |
|
| ArbeitszeitStändige Erreichbarkeit, fehlende Pausen — Work-Life-Balance muss aktiv gesteuert werden. | Risiko mittel |
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| Technische AusstattungPrivate Geräte, unsichere WLAN-Verbindungen — IT-Sicherheit und Datenschutz beachten. | Risiko gering |
|
Rechtsgrundlagen
Gilt unabhängig vom Arbeitsort und verpflichtet zur Beurteilung auch bei mobiler Arbeit.
Definiert Telearbeitsplätze in § 2 Abs. 7 und wendet nach § 1 Abs. 3 nur ausgewählte Vorschriften an.
Höchstarbeitszeit, Pausen und die elfstündige Ruhezeit gelten auch im Homeoffice.
Die Angebotsvorsorge bei Bildschirmarbeit ist auch Beschäftigten im Homeoffice anzubieten.
Checkliste
Vorgehen
Legen Sie für jede Person fest, ob Telearbeit nach ArbStättV oder mobile Arbeit vorliegt, da davon die anzuwendenden Pflichten abhängen.
Lassen Sie Beschäftigte eine Checkliste zu Möblierung, Licht, Raum und Technik ausfüllen, gerne ergänzt um Fotos.
Klären Sie Auffälligkeiten im Gespräch und vereinbaren Sie Ausstattung, Arbeitszeitregeln und Erreichbarkeit.
Wiederholen Sie die Abfrage bei Umzug, neuer Ausstattung oder Beschwerden und prüfen Sie psychische Belastungen im Team.
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Häufige Fragen
Ja. Der Arbeitgeber ist auch bei Homeoffice und Telearbeit verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen und zu dokumentieren — auch ohne Zugang zur Wohnung.
Bei regulärer Telearbeit ja. Bei mobilem Arbeiten kann die Beurteilung auf Basis von Mitarbeiterangaben und Checklisten erfolgen.
Ja. Die erste GBU inklusive PDF-Download ist vollständig kostenlos — ohne Anmeldung. Mit einem kostenlosen Account können Sie bis zu 10 GBUs verwalten.
Ja. Alle Inhalte — ob aus Vorlagen oder KI-generiert — sind vollständig editierbar. Sie passen Gefährdungen, Maßnahmen und verantwortliche Personen direkt im Tool an.
Seit der Änderung von § 8 SGB VII im Jahr 2021 sind Beschäftigte im Homeoffice im gleichen Umfang versichert wie auf der Unternehmensstätte. Dazu zählen auch Wege innerhalb der Wohnung, etwa zum Trinken holen, sowie bestimmte Wege zur Kinderbetreuung. Private Tätigkeiten bleiben nicht versichert.
Bei Telearbeit nach ArbStättV muss der Arbeitgeber die benötigte Ausstattung wie Mobiliar und Arbeitsmittel bereitstellen. Bei mobiler Arbeit gibt es keine entsprechende ausdrückliche Vorschrift; die Kostenfrage wird hier meist durch Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag geregelt. Die Gefährdungsbeurteilung kann dennoch ergeben, dass bestimmte Ausstattung zum Schutz der Gesundheit notwendig ist.
Zuletzt fachlich aktualisiert am . Die Inhalte orientieren sich an den Vorgaben von VBG und den aktuellen DGUV-Regeln. Sie ersetzen nicht die Beurteilung der konkreten Arbeitsbedingungen in Ihrem Betrieb.
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Diese Vorlage ist konform mit den Anforderungen der VBG und basiert auf aktuellen DGUV-Regeln.