Kostenlose Büro-Vorlage · DGUV-konform
Auch Büroarbeitsplätze müssen beurteilt werden. Nutzen Sie unsere branchenspezifischen Vorlagen oder erstellen Sie Ihre GBU mit KI-Unterstützung — mit Ergonomie, Bildschirmarbeit und psychischer Belastung.
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Höhenverstellbare Tische und Bürostühle mit einstellbarer Rückenlehne bereitstellen
Blendfreie, ausreichend große Monitore und externe Tastatur bereitstellen
Störungen reduzieren, z. B. durch ruhige Rückzugsräume
Sonnenschutz außen und Lüftungsmöglichkeiten bzw. Lüftungsanlage vorsehen
Überblick
Eine Gefährdungsbeurteilung für Büroarbeitsplätze muss der Arbeitgeber nach § 5 ArbSchG erstellen; sie umfasst Bildschirmarbeit, Ergonomie von Tisch und Stuhl, Beleuchtung, Raumklima, Verkehrswege und psychische Belastung und wird nach § 6 ArbSchG dokumentiert. Die Pflicht gilt unabhängig von der Betriebsgröße, auch für eine Kanzlei mit zwei Angestellten.
Im Büro liegt der Schwerpunkt weniger auf Unfällen als auf schleichenden Belastungen. Maßgeblich ist Anhang 6 der Arbeitsstättenverordnung zu Bildschirmarbeitsplätzen, konkretisiert durch die ASR A6. Für Licht, Temperatur und Lüftung geben die ASR A3.4, A3.5 und A3.6 Orientierungswerte vor, die sich mit einfachen Messgeräten überprüfen lassen.
Beurteilt wird nicht jeder Schreibtisch einzeln: Gleichartige Arbeitsplätze dürfen zusammengefasst werden. Abweichungen wie Empfangstresen, Großraumbüro, Serverraum oder Teeküche erfordern jedoch eigene Betrachtung. Psychische Belastungen durch Arbeitsverdichtung, Unterbrechungen oder ständige Erreichbarkeit gehören ausdrücklich dazu.
Gefährdungen & Maßnahmen
| Gefährdung | Risiko | Schutzmaßnahmen (STOP) |
|---|---|---|
| Ergonomie & HaltungFalsch eingestellte Stühle, Tische und Bildschirme führen zu Rücken-, Nacken- und Schulterbeschwerden. | Risiko mittel |
|
| BildschirmarbeitAugenbelastung, Kopfschmerzen und Konzentrationsprobleme durch ungeeignete Monitore oder Beleuchtung. | Risiko mittel |
|
| Psychische BelastungZeitdruck, Überstunden, fehlende Pausen — psychische Gefährdungen müssen seit 2013 explizit beurteilt werden. | Risiko mittel |
|
| RaumklimaTemperatur, Luftfeuchtigkeit und CO₂-Gehalt beeinflussen Wohlbefinden und Leistungsfähigkeit. | Risiko gering |
|
| BeleuchtungZu wenig Tageslicht, Blendung oder flackernde Lampen belasten die Augen und fördern Ermüdung. | Risiko gering |
|
| Stolper- & SturzgefahrKabel, offene Schubladen, rutschige Böden — auch im Büro passieren Unfälle. | Risiko gering |
|
Rechtsgrundlagen
Verpflichtet nach §§ 5 und 6 zur dokumentierten Beurteilung, ausdrücklich einschließlich psychischer Belastung.
Anhang 6 regelt Bildschirm, Eingabegeräte, Arbeitstisch, Software und Arbeitsumgebung am Bildschirmarbeitsplatz.
Konkretisiert die Anforderungen an Bildschirmgeräte, Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsorganisation bei Bildschirmarbeit.
Geben Mindestbeleuchtungsstärken für Büroarbeit sowie Mindest- und Höchsttemperaturen für Arbeitsräume vor.
Verlangt eine Angebotsvorsorge bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten einschließlich Sehtest.
Checkliste
Vorgehen
Fassen Sie gleichartige Bildschirmarbeitsplätze zusammen und erfassen Sie Sonderbereiche wie Empfang, Teeküche, Archiv oder Druckerraum separat.
Prüfen Sie Möblierung, Bildschirmaufstellung, Licht und Kabelführung direkt am Platz, idealerweise zusammen mit den Beschäftigten.
Erfassen Sie Arbeitsintensität, Unterbrechungen und Handlungsspielraum, etwa über Kurzfragebogen oder moderierte Workshops.
Legen Sie Verantwortliche und Termine fest und kontrollieren Sie nach Umzügen, Umbauten oder neuer Software die Wirksamkeit.
Weiterlesen · Büro & Verwaltung
Häufige Fragen
Ja. Auch für Büroarbeitsplätze ist eine Gefährdungsbeurteilung gesetzlich vorgeschrieben. Sie umfasst Ergonomie, Beleuchtung, Raumklima und seit 2013 auch psychische Belastungen.
Arbeitsplatzgestaltung, Bildschirmposition, Sitzmöbel, Beleuchtung, Software-Ergonomie, Pausenregelungen und psychische Belastungsfaktoren.
Ja. Die erste GBU inklusive PDF-Download ist vollständig kostenlos — ohne Anmeldung. Mit einem kostenlosen Account können Sie bis zu 10 GBUs verwalten.
Ja. Alle Inhalte — ob aus Vorlagen oder KI-generiert — sind vollständig editierbar. Sie passen Gefährdungen, Maßnahmen und verantwortliche Personen direkt im Tool an.
Die ASR A3.5 nennt keine absolute Höchsttemperatur, sieht aber gestufte Maßnahmen vor, wenn die Lufttemperatur im Raum 26 °C überschreitet, und weitergehende Pflichten oberhalb von 30 °C und 35 °C. Typische Maßnahmen sind Sonnenschutz, Lüften in den Morgenstunden, Lockerung der Kleiderordnung und flexible Arbeitszeiten.
Wenn die arbeitsmedizinische Vorsorge ergibt, dass normale Sehhilfen für die Bildschirmarbeit nicht geeignet sind, muss der Arbeitgeber eine spezielle Sehhilfe für die Bildschirmarbeit zur Verfügung stellen. Das ergibt sich aus der ArbMedVV in Verbindung mit Anhang 6 der ArbStättV. Eine normale Alltagsbrille muss er dagegen nicht finanzieren.
Zuletzt fachlich aktualisiert am . Die Inhalte orientieren sich an den Vorgaben von VBG und den aktuellen DGUV-Regeln. Sie ersetzen nicht die Beurteilung der konkreten Arbeitsbedingungen in Ihrem Betrieb.
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Diese Vorlage ist konform mit den Anforderungen der VBG und basiert auf aktuellen DGUV-Regeln.